दृश्य: 0 लेखक: साइट संपादक प्रकाशन समय: 2026-10-26 उत्पत्ति: साइट
पूर्ण कॉन्फ़िगरेशन, आपूर्ति की गई वस्तुओं और वितरण आधार सहित एक परिभाषित आवश्यकता के विरुद्ध हाइड्रोलिक मोटर उद्धरण की तुलना करें। नीचे दिए गए काल्पनिक दस-मोटर क्रम में, 185 यूनिट की पेशकश इसके सूचीबद्ध अतिरिक्त के बाद 242 प्रति मोटर तक पहुंच जाती है; 210 यूनिट की पेशकश 233 तक पहुंच जाती है। खरीदार द्वारा उद्धृत पूर्ण पैकेज के लिए खाते में जाने के बाद संख्याएं बदल जाती हैं।
वह अभ्यास कल्पित कीमतों का उपयोग करता है, बाजार सर्वेक्षण का नहीं। यह दिखाता है कि तुलना कैसे करें: एक योग्य मोटर कॉन्फ़िगरेशन के साथ शुरू करें, आवश्यक अतिरिक्त मूल्य निर्धारित करें, फिर डिलीवरी और लिखित शर्तों की जांच करें। अपने कोटेशन के बगल में वर्किंग शीट के रूप में तालिकाओं का उपयोग करें। एक अनुत्तरित आइटम तब तक खुला रहता है जब तक विक्रेता लापता विवरण प्रदान नहीं करता है।
उस आवश्यकता के संशोधन से शुरुआत करें जिसे हर कोई पहचान सके। मौजूदा मशीन के लिए, यह पूरा पुराना मोटर कोड, एक माउंटिंग ड्राइंग और ऑपरेटिंग ड्यूटी का संक्षिप्त विवरण हो सकता है। किसी नए निर्माण के लिए, यह उपकरण डिजाइनर के साथ तैयार की गई एक विनिर्देश शीट हो सकती है। पैकेट को दिनांकित करें और प्रत्येक उद्धरण अनुरोध के लिए समान संशोधन का उपयोग करें।
मूल्य कॉलम खोलने से पहले मोटर विवरण पंक्ति पढ़ें। यदि यह 'कक्षीय मोटर, 200 सीसी' पर रुकता है, तो शेष प्रस्तावित कॉन्फ़िगरेशन के लिए पूछें। शाफ्ट, फ़्लैंज और पोर्ट व्यवस्था की भी पहचान करने की आवश्यकता है। एक पूर्ण नेमप्लेट तस्वीर यहां उपयोगी है: जब किसी कोड को ईमेल में कॉपी किया जाता है या स्प्रेडशीट खरीदते समय छोटे प्रत्यय वर्ण खो सकते हैं।
निर्माता ऑर्डरिंग साहित्य अंतर को दर्शाता है। डैनफॉस ओएमटी/ओएमवी तकनीकी जानकारी मोटर संस्करण, कॉन्फ़िगरेशन कोड और ऑर्डरिंग नंबरों को अलग करती है। इसकी तालिकाएँ एक परिवार के भीतर शाफ्ट और कनेक्शन व्यवस्था को अलग करती हैं। यह एक पूर्ण संस्करण की पहचान करने के लिए सबूत है, न कि एक क्रॉस-रेफरेंस जो यह स्थापित करता है कि किसी अन्य निर्माता की समान नामित मोटर फिट होगी।
पार्कर टीएस ऑर्डरिंग जानकारी इसी तरह विस्थापन, शाफ्ट, रोटेशन, माउंटिंग/पोर्ट और विकल्पों को अलग करती है। खरीदारी के लिए, हस्तांतरणीय पाठ प्रस्तावित कोड को उसके लागू ड्राइंग और विनिर्देश के साथ संलग्न करना है। प्रत्येक निर्माता की अपनी परिभाषाओं का उपयोग करें; एक प्रत्यय को एक कोड सिस्टम से दूसरे में कॉपी करने से प्रस्तावित निर्माण अस्पष्ट हो सकता है।
आवश्यकता फ़ील्ड |
रिक्वेस्ट में क्या डालना है |
आपूर्तिकर्ता को क्या पहचानना चाहिए |
|---|---|---|
उत्पाद की पहचान |
मौजूदा पूर्ण कोड या नया-बिल्ड विनिर्देश संदर्भ |
प्रस्तावित निर्माता, परिवार और पूर्ण विन्यास |
यांत्रिक कनेक्शन |
दस्ता, निकला हुआ किनारा और प्रासंगिक स्थापना ड्राइंग |
प्रस्तावित व्यवस्था के लिए ड्राइंग संख्या और संशोधन |
हाइड्रोलिक कनेक्शन |
कार्यशील बंदरगाह, रिटर्न/ड्रेन व्यवस्था और प्रासंगिक सर्किट जानकारी |
पोर्ट विनिर्देश और कोई प्रस्तावित कनेक्शन परिवर्तन |
आवश्यक ऑपरेशन |
टोक़, गति और कर्तव्य; जहां उपलब्ध आपूर्ति की स्थिति ज्ञात हो |
लागू प्रदर्शन की जानकारी और अनसुलझे कर्तव्य प्रश्न |
सम्मिलित कार्य |
ब्रेक, सेंसर, नियंत्रण या अन्य कार्य जो वास्तव में आवश्यक हैं |
कौन से फ़ंक्शन शामिल हैं और कौन से अलग आइटम हैं |
मात्रा और गंतव्य |
ऑर्डर की मात्रा, डिलीवरी स्थान और आवश्यक उपलब्धता |
मात्रा की कीमत, वितरण का आधार और समय संबंधी धारणाएँ |
अनिश्चित प्रविष्टियों को अनुरोध में ही एक स्थिति दें। उदाहरण के लिए, एक नई मशीन के संचालन कर्तव्य को अभी भी उसके डिजाइनर से अनुमोदन की आवश्यकता हो सकती है। आपूर्तिकर्ता एक अनंतिम विशिष्टता की कीमत तय कर सकते हैं, बशर्ते हर कोई देख सके कि कौन सी आवश्यकता मान ली गई है। एक बार जब वह शुल्क तय हो जाता है, तो प्रस्तावित निर्माण और अनुमोदित संशोधन के विरुद्ध उसकी कीमत की पुष्टि का अनुरोध करें।
एक विकल्प शीट पर अपनी प्रविष्टि का हकदार है। प्रस्तावित परिवर्तन को अनुरोधित निर्माण के बगल में रखें, साथ ही इसे स्वीकार करने के लिए जिम्मेदार समीक्षक भी शामिल करें। एक अलग कनेक्शन या शाफ्ट व्यवस्था के लिए एक नई ड्राइंग या एक्सेसरी की आवश्यकता हो सकती है। तब खरीदारी में अतिरिक्त वस्तु का एक स्पष्ट कारण और इसके पीछे तकनीकी निर्णय का रिकॉर्ड होता है।
इच्छित डिलीवरी को आइटम सूची के रूप में लिखें। क्या प्राप्तकर्ता टीम एक मोटर, एक मोटर और ब्रेक असेंबली, या एक कनेक्शन किट के साथ एक मोटर की अपेक्षा करती है? कौन से चित्र और निरीक्षण रिकॉर्ड इसके साथ आने चाहिए? उस सूची को पूछताछ के साथ भेजें ताकि आपूर्तिकर्ता उसी खरीद दायरे को संबोधित कर सकें।
ऑर्डर देने के लिए अतिरिक्त सुविधाओं के विवरण में पर्याप्त विवरण की आवश्यकता होती है। 'फिटिंग के साथ' के सामने, सहमत कनेक्शन सूची या उसका ड्राइंग संदर्भ लिखें। कपलिंग या माउंटिंग किट के सामने, उस हिस्से या असेंबली की पहचान करें जिसकी कीमत तय की जा रही है। इससे स्टोर्स को सामान्य उत्पाद फोटोग्राफ की व्याख्या किए बिना, खरीद ऑर्डर के अनुसार डिलीवरी की जांच करने में भी मदद मिलती है।
दायरा आइटम |
शामिल |
अलग से कीमत |
स्पष्टीकरण की प्रतीक्षा है |
|---|---|---|---|
सहमत कॉन्फ़िगरेशन में मोटर |
संपूर्ण कोड का संदर्भ लें |
एक अलग वैकल्पिक कोड दृश्यमान रखें |
प्रस्तावित कोड या ड्राइंग गायब है |
ब्रेक, सेंसर या नियंत्रण विकल्प |
चयनित विकल्प को पहचानें |
वस्तु और मात्रा दिखाएँ |
आवश्यक फ़ंक्शन पर ध्यान नहीं दिया गया |
कनेक्शन या इंस्टालेशन किट |
सहमत सूची का संदर्भ लें |
इसकी पक्की कीमत जोड़ें |
'मानक सहायक उपकरण' बिना किसी सूची के |
प्रलेखन |
आपूर्ति किए गए चित्र और रिकॉर्ड बताएं |
किसी अतिरिक्त आवश्यकता की पहचान करें |
बिना किसी गुंजाइश के किसी प्रमाणपत्र या रिपोर्ट का उल्लेख किया जाता है |
पैकिंग एवं परिवहन |
पैकिंग और डिलीवरी का आधार बताएं |
प्रत्येक आरोप और जिम्मेदारी दिखाएँ |
माल ढुलाई या गंतव्य अनिर्दिष्ट |
प्रस्तावित अनुकूलन को स्वीकार्य क्रय विकल्प के रूप में शामिल करने से पहले मशीन की तकनीकी समीक्षा के माध्यम से रखें। एक अतिरिक्त नली, एडॉप्टर या कपलिंग इंस्टॉलेशन के साथ-साथ इनवॉइस को भी प्रभावित कर सकता है। स्वीकृत व्यवस्था को रिकॉर्ड करें ताकि इसकी लागत एक अनुमोदित दायरे से जुड़ी हो। किसी सहायक उपकरण के लिए भुगतान करना यह स्थापित नहीं करता है कि परिणामी असेंबली उपयुक्त है।
स्पष्टीकरण के बाद एक बहिष्करण एक अलग खरीद बन सकता है। इसकी मूल स्थिति और दिनांकित उत्तर को शीट पर एक साथ छोड़ दें। अतिरिक्त किट तब मूल्यांकन की गई राशि और प्राप्त योजना में दिखाई देगी, भले ही यह आपूर्तिकर्ता की पहली मोटर कीमत से अनुपस्थित थी।
बताई गई मात्रा और मुद्रा के लिए मूल्यांकन कॉलम सेट करें। मूल उद्धृत राशि भी अपने पास रखें। विभिन्न मुद्राओं में ऑफ़र के लिए, रूपांतरण दर को उसके स्रोत और दिनांक के साथ दिखाएं; आज के ऑफ़र की तुलना करने के लिए उपयोग की जाने वाली दर चालान का भुगतान करते समय उपलब्ध दर से भिन्न हो सकती है।
माल ढुलाई कोटेशन को एक सामान्य गंतव्य दें। निर्दिष्ट करें कि क्या इसका मतलब बंदरगाह, आपका वितरण गोदाम या मशीन साइट है, और शिपमेंट से संबंधित कोई भी प्राप्ति प्रतिबंध संलग्न करें। विक्रेता और अपने लॉजिस्टिक्स संपर्क से पैकिंग, संग्रहण और गंतव्य शुल्क की जांच करें। वर्कशीट को पूर्ण भूमि-लागत अनुमान के रूप में मानने से पहले सीमा शुल्क शुल्क को जिम्मेदार विशेषज्ञ की पुष्टि की आवश्यकता होती है।
यदि ऑफ़र Incoterms का उपयोग करता है, तो नियम, नामित स्थान या पोर्ट और संस्करण एक साथ दर्ज करें। Incoterms और वाणिज्यिक अनुबंधों के लिए ICC की मार्गदर्शिका वितरण दायित्वों, लागतों और जोखिम की भूमिकाओं की व्याख्या करती है। यह सामान की विशिष्टताओं, भुगतान की शर्तों और स्वामित्व को नियमों के दायरे से बाहर रखता है। इसलिए उन प्रविष्टियों को डिलीवरी संक्षिप्त नाम पर आधारित धारणा के बजाय क्रम में अपने स्वयं के शब्दों की आवश्यकता होती है।
अतिरिक्त राशियों के स्रोत को लेबल करें। विक्रेता का मालभाड़ा आंकड़ा एक कॉलम में जा सकता है, जबकि आपके गोदाम का अनपैकिंग भत्ता खरीदार के अनुमान के रूप में दिखाई देता है। एक खाली फ्रेट सेल को ''प्रतीक्षारत उद्धरण'' मिलता है, शून्य नहीं। मूल्यांकन की गई राशि तब तक अनंतिम रहती है जब तक उस सेल का उत्तर न मिल जाए।
शामिल दायरे के विरुद्ध अतिरिक्त पंक्तियों की जाँच करें। पैकेज मूल्य द्वारा पहले से ही कवर की गई पैकिंग के लिए किसी दूसरे भत्ते की आवश्यकता नहीं है। यात्रा के केवल एक हिस्से को कवर करने वाले परिवहन मूल्य के लिए, बकाया चरण के लिए एक अलग लाइन जोड़ें। राशि के बगल में एक संक्षिप्त विवरण रखें ताकि वर्कशीट की समीक्षा करने वाला अगला व्यक्ति इसका पता लगा सके।
दस मोटरों के लिए एक निर्मित उदाहरण पर विचार करें। उदाहरण के लिए नीचे दी गई प्रत्येक राशि USD में मानी गई है। ये बाज़ार मूल्य श्रेणियां, BLINCE कोटेशन या पहचाने गए आपूर्तिकर्ताओं के ऑफ़र नहीं हैं। मान लें कि एक तकनीकी समीक्षा ने इंस्टॉलेशन किट सहित समान क्रय आवश्यकता के लिए दोनों पूर्ण प्रस्तावित पैकेजों को पहले ही स्वीकार कर लिया है। लागत इन दो प्रस्तावों के बीच निर्णय लेने से पहले यह धारणा आवश्यक है।
ऑफर ए में मोटर इकाई की कीमत 185 सूचीबद्ध है और इसमें कई आवश्यक वस्तुएं शामिल नहीं हैं। ऑफर बी सूची 210 प्रति मोटर और इसमें आवश्यक इंस्टॉलेशन किट और पैकिंग शामिल है। दोनों आपूर्तिकर्ताओं ने समान तुलना के आधार पर यहां उपयोग की गई माल ढुलाई राशि प्रदान की है। केवल उस शुल्क के लिए शून्य का उपयोग करें जिसकी पुष्टि शामिल है, न कि उस शुल्क के लिए जिसका आपूर्तिकर्ता ने उत्तर नहीं दिया है।
दस मोटरों के लिए तुलना पंक्ति |
काल्पनिक प्रस्ताव ए |
काल्पनिक प्रस्ताव बी |
|---|---|---|
मोटर इकाई की कीमत |
$185 |
$210 |
मोटर राशि: मात्रा × इकाई मूल्य |
$1,850 |
$2,100 |
ऑर्डर के लिए आवश्यक इंस्टॉलेशन किट |
$200 |
शामिल: $0 अतिरिक्त |
सुरक्षात्मक पैकिंग |
$60 |
शामिल: $0 अतिरिक्त |
सहमत तुलना के आधार पर माल ढुलाई |
$310 |
$230 |
इन सूचीबद्ध वस्तुओं के लिए मूल्यांकित राशि |
$2,420 |
$2,330 |
प्रति मोटर मूल्यांकित राशि |
$242 |
$233 |
ए की गणना 10 × 185 + 200 + 60 + 310 = 2,420 के रूप में करें; बी 10 × 210 + 230 = 2,330 के रूप में। दस इकाइयों के लिए, ये राशियाँ 242 और 233 प्रति मोटर निकलती हैं। मोटर लाइन पर 250 का अंतर अतिरिक्त सूचीबद्ध शुल्कों में 340 के अंतर से अधिक है। उदाहरण के सहमत दायरे के भीतर बी की मूल्यांकित राशि परिणामस्वरूप ऑर्डर के लिए 90 कम है, या प्रति मोटर 9 है।
वर्कशीट सूचीबद्ध अधिग्रहण आइटम पर रुकती है। इस अभ्यास में शुल्क, कर, बीमा, भुगतान शुल्क, स्थापना श्रम और परिचालन लागत का मूल्य निर्धारण नहीं किया गया है। वास्तविक ऑर्डर के लिए, लागू शुल्कों की पहचान करें और किस कुल का उपयोग करना है यह तय करने से पहले दोनों कॉलमों को समान लागत सीमा तक विस्तारित करें।
अब मान लीजिए कि तीसरा प्रस्ताव प्रति मोटर 195 का उद्धरण देता है लेकिन कोई पूर्ण कॉन्फ़िगरेशन या माल ढुलाई राशि नहीं देता है। यह अभी तक इस लागत रैंकिंग में प्रवेश नहीं कर सकता है। इसकी मोटर का कुल योग, दस इकाइयों के लिए 1,950, उद्धृत तथ्य के रूप में दृश्यमान रखें। कॉन्फ़िगरेशन और माल ढुलाई को खुले के रूप में चिह्नित करें। अंतिम मूल्यांकन किए गए कुल के लिए उन उत्तरों की आवश्यकता होती है; लापता माल ढुलाई के लिए $0 का उपयोग करने से भ्रामक तुलना पैदा होगी।
उदाहरण दो स्वीकृत तकनीकी प्रस्तावों को मानता है। यदि समीक्षा में किसी को अस्वीकार कर दिया जाए, तो उसकी कीमत अस्वीकृति के कारण के साथ इतिहास में अंकित हो जाती है; यह अब ऑर्डर के लिए प्रतिस्पर्धा नहीं करता है। लागत गणना किसी तकनीकी अस्वीकृति का समाधान नहीं कर सकती, भले ही खरीदार ने पंक्तियाँ कितनी भी सटीकता से जोड़ी हों।
पूछें कि कौन सा इवेंट उद्धृत लीड समय से शुरू होता है। संभावित ट्रिगर्स में भुगतान रसीद, ड्राइंग अनुमोदन, कॉन्फ़िगरेशन पुष्टिकरण या खरीद आदेश जारी करना शामिल है। आपूर्तिकर्ता के प्रस्ताव में वास्तविक ट्रिगर को रिकॉर्ड करें। 'बारह कार्य दिवस' योजना के लिए अधूरा है जब गिनती शुरू होने पर या अंत में क्या तैयार है, इस पर कोई भी सहमत नहीं हुआ है।
पूछें कि वादा की गई तारीख वास्तव में क्या बताती है। उत्पादन-पूर्ण होने की तारीख पैकिंग और दस्तावेज़ जारी होने से पहले हो सकती है; प्रेषण आगमन से पहले होता है. आपके प्रोजेक्ट के लिए आवश्यक माइलस्टोन के बगल में विक्रेता का माइलस्टोन लिखें, फिर उनके बीच किसी कार्य या परिवहन की पहचान करें। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब मशीन टीम अपेक्षित डिलीवरी के आसपास श्रम की योजना बना रही हो।
एक काल्पनिक कार्यक्रम के लिए, अनुमोदन के लिए 3 कार्य दिवस, उत्पादन के लिए 12, पैकिंग/प्रेषण की तैयारी के लिए 2 और पारगमन के लिए 6 कार्य दिवस आवंटित करें। क्रम में उन चरणों के साथ, योजना का कुल योग 3 + 12 + 2 + 6 = 23 कार्य दिवस है। इसकी बारह-दिवसीय उत्पादन प्रविष्टि योजना का केवल एक भाग है। सभी चार अवधियाँ इस उदाहरण के लिए मान्यताएँ हैं, जिनमें कोई वास्तविक आपूर्तिकर्ता या BLINCE वितरण प्रतिबद्धता संलग्न नहीं है।
जब चरण ओवरलैप हों तो वास्तविक अनुक्रम का उपयोग करें। उत्पादन जारी रहने के दौरान पैकिंग की तैयारी शुरू हो सकती है, या ऑर्डर जारी होने से पहले अनुमोदन समाप्त हो सकता है। योजना पर उन निर्भरताओं को दिखाएँ. फ़ैक्टरी और परिवहन अनुमानों के बीच कार्य-दिवस की परिभाषाओं का भी मिलान करें; अन्यथा, दो संख्याओं को जोड़ने पर एक ऐसी अवधि उत्पन्न होती है जिसका वादा किसी भी पक्ष ने नहीं किया है।
स्टॉक ऑफर के लिए, उद्धृत पूर्ण कॉन्फ़िगरेशन और मात्रा के विरुद्ध पुष्टि का अनुरोध करें। सामान्य परिवार के लिए स्टॉक स्टेटमेंट में अभी भी जांच के लिए वास्तविक ऑर्डर छोड़ दिया जाता है। यदि कुछ इकाइयां पहले उपलब्ध हैं, तो प्रत्येक रिलीज के लिए मात्रा और शुल्क दिखाने वाला शिपमेंट शेड्यूल मांगें। खरीदार तब देख सकता है कि क्या पहली डिलीवरी तत्काल आवश्यकता को पूरा करती है और बाद में शेष राशि प्राप्त करने में कितनी लागत आएगी।
देखें कि 'फ़ैक्टरी परीक्षण' जैसे वाक्यांश के साथ क्या आता है। मोटर या लॉट, किए गए परीक्षण और उसकी स्वीकृति के आधार की पहचान करने का एक तरीका होना चाहिए। एक कंपनी प्रमाणपत्र अपने स्वयं के धारक और दायरे के साथ एक अन्य प्रश्न को संबोधित करता है। प्रत्येक दस्तावेज़ को उस दावे के बगल में रखें जिसका उपयोग समर्थन के लिए किया जा रहा है।
एक आयामी रिपोर्ट पर, मापी गई विशेषताओं और उनके स्वीकृति मानदंडों के माध्यम से ड्राइंग संदर्भ का पालन करें। कार्यात्मक परिणाम के लिए, परीक्षण किए गए कॉन्फ़िगरेशन और शर्तों को देखें, फिर जांचें कि क्या कवरेज एक नमूना, एक बैच या प्रत्येक वितरित इकाई है। एक परीक्षण-स्टैंड तस्वीर उन क्रम-विशिष्ट प्रश्नों को खुला छोड़ देती है। यदि अनुमोदन के लिए साक्ष्य की आवश्यकता हो तो प्रासंगिक रिकॉर्ड मांगें।
साक्ष्य मद |
प्रश्न यह उत्तर देने में मदद कर सकता है |
अनुरोध करने के लिए विवरण |
|---|---|---|
कॉन्फ़िगरेशन आरेखण |
किस निर्माण की आपूर्ति की जा रही है? |
प्रस्तावित कोड, आयाम, इंटरफ़ेस और संशोधन |
आयामी निरीक्षण |
क्या निर्दिष्ट इंटरफ़ेस की जाँच की गई थी? |
मापी गई विशेषताएँ, सहनशीलता और लागू उत्पाद पहचान |
कार्यात्मक परीक्षण रिकार्ड |
बताई गई शर्तों के तहत क्या जाँच की गई? |
परीक्षण की स्थितियाँ, स्वीकृति सीमाएँ और यूनिट/बैच कवरेज |
पता लगाने की क्षमता संबंधी जानकारी |
क्या वितरित वस्तु को उसके रिकॉर्ड से जोड़ा जा सकता है? |
मॉडल, सीरियल या बैच संदर्भ, जैसा लागू हो |
प्रमाणपत्र |
कौन सा संगठन या गतिविधि शामिल है? |
धारक, दायरा, जारीकर्ता निकाय और वैधता |
पूछताछ के साथ दस्तावेज़ पैकेट निर्दिष्ट करें। एक स्थापित कॉन्फ़िगरेशन को पुन: व्यवस्थित करने और एक नए आपूर्ति स्रोत को योग्य बनाने के लिए अलग-अलग अनुमोदन कार्य की आवश्यकता हो सकती है। आपूर्तिकर्ता को मूल्य निर्धारित करने से पहले यह जानना होगा कि इस खरीदारी में कौन सा कार्य शामिल है। अंतिम बातचीत के दौरान अनुरोधित अतिरिक्त निरीक्षण की एक पहचानी गई लागत और अनुसूची प्रभाव होना चाहिए, भले ही पार्टियां सहमत हों कि कोई अतिरिक्त शुल्क नहीं है।
जहां साक्ष्य लंबित है, वहां गुमशुदा रिपोर्ट या स्थिति का नाम बताएं। विश्वसनीयता के किसी भी आकलन को उस दस्तावेज़ की स्थिति से अलग रखें; अधिक संपूर्ण उद्धरण लंबे समय तक सेवा जीवन का माप नहीं है।
एक नमूने के लिए, वह प्रश्न लिखें जिसका उत्तर यह देगा। मूल्यांकन इंटरफ़ेस, निर्दिष्ट प्रदर्शन या एक सहमत निरीक्षण प्रक्रिया से संबंधित हो सकता है। एक ही समीक्षा पर नमूना निर्माण और इच्छित उत्पादन निर्माण की पहचान करें। यदि इनमें से कोई भी परिवर्तन होता है, तो प्रभावित अनुमोदन पर दोबारा गौर करें; उत्पादन-लॉट स्वीकृति प्रक्रिया को बाद के आदेश के साथ संलग्न रखें।
जिस ऑफ़र पर यह लागू होता है, उसके साथ लिखित वारंटी पढ़ें। प्रारंभ घटना के साथ-साथ अवधि, दावा संपर्क और बताए गए उपाय की पहचान करें। खरीदार को मूल्यांकन और रिटर्न प्रक्रिया की भी आवश्यकता होती है। वाणिज्यिक समीक्षा में परिवहन, श्रम या अन्य लागतों के बारे में अनुत्तरित प्रश्न रखें, उनके साथ आपूर्तिकर्ता का अंतिम स्पष्टीकरण भी रखें।
प्रतिस्थापन के आसपास की लागतों की अलग से जाँच करें: हटाने और फिटिंग, तकनीशियन यात्रा और किसी भी दावा किए गए खोए हुए उत्पादन। उनका इलाज वास्तविक समझौते पर निर्भर करता है. आदेश स्वीकार करने से पहले अनसुलझे शब्दों को उपयुक्त वाणिज्यिक समीक्षक को देखें; तुलना पत्रक में अपनी स्वयं की व्याख्या प्रदान करने के बजाय प्राप्त शर्तों को बताया जाना चाहिए।
समर्थन आवश्यकता को परिभाषित अनुरोध में बदलें। यदि आपको इंस्टॉलेशन ड्राइंग की समीक्षा करने के लिए किसी की आवश्यकता है, तो कहें; यदि मशीन को ऑन-साइट कमीशनिंग सहायता की आवश्यकता है, तो उसे अलग से निर्दिष्ट करें। संपर्क चैनल को नाम दें और सेवा का दायरा लिखित में प्राप्त करें। वादा किया गया प्रतिक्रिया समय तभी उपयोगी होता है जब पार्टियों ने उस अनुरोध की पहचान कर ली हो जिसमें वह शामिल है।
उस समीक्षा को मूल-ब्रांड और वैकल्पिक-स्रोत ऑफ़र दोनों पर लागू करें। पहचानें कि मोटर कौन बेचता है और किसकी वारंटी की आपूर्ति की जा रही है। जहां कोई वितरक अपनी स्वयं की कोई सेवा जोड़ता है, उसे निर्माता की शर्तों से अलग दिखाएं। इससे खरीदार को लोगो से सेवा पैकेज मानने के बजाय वास्तविक कोटेशन से जुड़ी प्रतिबद्धताओं की तुलना करने की सुविधा मिलती है।
नामित दावा संपर्क के साथ वापसी या विनिमय निर्देशों को बनाए रखें, जिसमें यूनिट को वापस भेजने से पहले आवश्यक अनुमोदन भी शामिल है। किसी स्पष्ट प्रक्रिया को इस वादे के रूप में मानने के बजाय कि किसी भी दावे को स्वीकार कर लिया जाएगा, सहमत मूल्यांकन प्रक्रिया का पालन करें।
प्रस्तावित प्रत्येक मात्रा के साथ तत्काल आवश्यकता निर्धारित करें। एक बड़ा ऑर्डर दुकानों में अधिक इकाइयाँ छोड़ते हुए अधिक मोटरों में एक निश्चित चार्ज फैला सकता है। एकमुश्त शुल्क, पैकिंग और शिपमेंट लागत को अलग कर दें ताकि खरीदार देख सके कि ऑर्डर की मात्रा के साथ क्या परिवर्तन होता है और अगली रिलीज पर क्या होगा।
दस-मोटर उदाहरण में, ऑर्डर माल ढुलाई को दस से विभाजित करना उस अनुमानित दस-यूनिट शिपमेंट के लिए उपयुक्त है। यह बाद के दो-यूनिट ऑर्डर के लिए प्रति यूनिट भाड़ा स्थापित नहीं करेगा। यदि छोटी मात्रा खरीद योजना का हिस्सा है तो उसके लिए अलग कोटेशन का अनुरोध करें। अतिरिक्त किट, अतिरिक्त दस्तावेज़ीकरण या विशेष पैकिंग के लिए भी ऐसा ही करें जिन्हें बाद में अलग से ऑर्डर किया जा सकता है।
कीमत में छूट से जुड़ी शर्तें पढ़ें. कई कॉन्फ़िगरेशन वाले ऑर्डर के लिए, स्थापित करें कि क्वालीफाइंग मात्रा प्रति कॉन्फ़िगरेशन है या पूरे ऑर्डर के लिए। प्रत्येक ऑफर के साथ न्यूनतम ऑर्डर मात्रा और वैधता के बारे में पूछें; वॉल्यूम छूट के बारे में सामान्य धारणा के बजाय आपूर्तिकर्ता की बताई गई शर्तों को लागू करें।
दोबारा खरीदारी के लिए, स्वीकृत पूर्ण कॉन्फ़िगरेशन और उसके ड्राइंग संशोधन को बनाए रखें। अगले अनुरोध में उनका संदर्भ लें, फिर आपूर्तिकर्ता से किसी भी प्रस्तावित परिवर्तन की पहचान करने को कहें। किसी पुराने इनवॉइस में पारिवारिक लेबल पिछले निर्माण को पुन: उत्पन्न करने के लिए बहुत व्यापक हो सकता है। शाफ्ट, कनेक्शन व्यवस्था, विकल्प या सम्मिलित दस्तावेज़ में परिवर्तन दोहराए गए आदेश को स्वीकार करने से पहले दिखाई देना चाहिए।
यदि स्टॉक सूची को मानकीकृत करने से मोटर कॉन्फ़िगरेशन बदल जाएगा, तो पहले प्रभावित मशीनों के लिए तकनीकी निर्णय प्राप्त करें। क्रय समीक्षा तब अनुमोदित स्टॉक विकल्पों और उनकी उद्धृत मात्राओं की तुलना कर सकती है।
निर्णय पत्रक के शीर्ष पर, आवश्यकता संशोधन डालें। प्रत्येक प्रस्ताव के सामने आपूर्तिकर्ता, कोटेशन संख्या, तिथि, संशोधन और वैधता जोड़ें। इसके पूर्ण प्रस्तावित कोड को संबंधित ड्राइंग से लिंक करें। मूल कीमत और खरीदार की मूल्यांकन की गई राशि अलग-अलग कॉलम में होती है, इसलिए खरीदारी को मंजूरी देने वाले व्यक्ति को जोड़ दिखाई देते रहते हैं।
पंक्ति वस्तुओं के लिए कुछ परिभाषित लेबल का उपयोग करें: 'पुष्टि शामिल', 'पुष्टि अतिरिक्त', 'आवश्यक नहीं' और 'स्पष्टीकरण की प्रतीक्षा में'। पूरे ऑफर को भी एक दर्जा दें. एक प्रस्ताव जो अभी भी तकनीकी समीक्षा से गुजर रहा है, सभी क्रय लागतों के समाधान के साथ स्वीकृत कॉन्फ़िगरेशन से एक अलग चरण में है। एक रिक्त सेल किसी भी चरण में विश्वसनीय रूप से संचार नहीं करता है।
निर्णय-पत्रक फ़ील्ड |
प्रत्येक प्रस्ताव के विरुद्ध रिकॉर्ड करें |
|---|---|
आवश्यकता और प्रस्ताव पहचान |
संशोधन, कोटेशन संख्या/दिनांक, आपूर्तिकर्ता और प्रस्तावित पूर्ण कोड का अनुरोध करें |
तकनीकी स्थिति |
स्वीकृत दायरा, बताए गए विचलन और जिम्मेदार समीक्षक |
लागत का आधार |
मात्रा, मुद्रा, यदि उपयोग किया जाता है तो रूपांतरण का आधार, इसमें शामिल वस्तुएं और अलग-अलग कीमत वाली वस्तुएं शामिल हैं |
डिलीवरी स्टेटस |
प्रारंभ ट्रिगर, वादा किया गया मील का पत्थर, परिवहन आधार और आवश्यक उपलब्धता |
सबूत और समर्थन |
दस्तावेज़ शामिल हैं, निरीक्षण/परीक्षण का दायरा और लागू लिखित शर्तें |
आइटम खोलें |
सटीक प्रश्न, स्वामी, अनुरोधित उत्तर दिनांक और निर्णय पर प्रभाव |
प्रत्येक खुले आइटम को उस निर्णय पर असाइन करें जो इसे प्रभावित करता है। पोर्ट विनिर्देश तकनीकी समीक्षक के पास जाता है, बकाया माल ढुलाई राशि लागत तुलना के लिए और लीड-टाइम ट्रिगर शेड्यूल समीक्षा के लिए जाती है। इससे टीम को प्रत्येक उत्तर के लिए एक मालिक मिल जाता है और लंबित निर्णय का कारण स्पष्ट हो जाता है।
एक संक्षिप्त स्पष्टीकरण अनुरोध भेजें जिसमें प्रस्ताव और उसके अनुत्तरित आइटमों का संदर्भ हो। उदाहरण के लिए: प्रस्तावित पूर्ण कोड और ड्राइंग संशोधन की पुष्टि करें; पहचानें कि सूचीबद्ध किट शामिल है या नहीं; बताए गए गंतव्य तक मूल्य भाड़ा; लीड-टाइम स्टार्ट इवेंट और तैयार मील के पत्थर की पुष्टि करें। उत्तर को मूल प्रस्ताव के साथ रखें और उसकी तारीख के साथ तुलना को अद्यतन करें।
संशोधित मूल्य को संशोधित-दायरे की जाँच की आवश्यकता है। राशि अपडेट करने से पहले नए कॉन्फ़िगरेशन, मात्रा, दस्तावेज़ सूची और डिलीवरी के आधार की तुलना पिछले ऑफ़र से करें। पहले वाले उद्धरण को बरकरार रखें और बदली हुई पंक्तियों को नोट करें। खरीदारी को मंजूरी देने वाला व्यक्ति यह देख सकता है कि बातचीत के दौरान केवल कीमत बदली है या क्या आएगा।
मूल्यांकित खरीद राशि स्वामित्व लागत का एक हिस्सा है। पार्कर के निर्माण-उपकरण टीसीओ सामग्री लागत विचार के रूप में खरीद, स्थापना, संचालन, रखरखाव और डाउनटाइम की पहचान करती है। मशीन प्रोजेक्ट को किन अतिरिक्त साक्ष्यों की आवश्यकता है, यह तय करने के लिए उस व्यापक दृष्टिकोण का उपयोग करें। स्रोत BLINCE मोटर के लिए मापी गई बचत या प्रत्येक हाइड्रोलिक अनुप्रयोग के लिए सार्वभौमिक प्रतिशत विभाजन प्रदान नहीं करता है।
यदि ऊर्जा की खपत, सेवा अंतराल या डाउनटाइम किसी विकल्प के लिए महत्वपूर्ण हैं, तो लागू उत्पाद डेटा, साइट रिकॉर्ड या स्पष्ट रूप से पहचानी गई मान्यताओं का उपयोग करें। किसी आपूर्तिकर्ता की कम इकाई कीमत उसकी परिचालन लागत को स्थापित नहीं करती है, और अधिक कीमत लंबे जीवन को स्थापित नहीं करती है। विश्वसनीयता परीक्षण के लिए कीमत में अंतर को अनुमति देने के बजाय प्रत्येक जीवनचक्र इनपुट के साथ सहायक साक्ष्य रखें।
एक साधारण काल्पनिक डाउनटाइम संवेदनशीलता के लिए, मान लीजिए कि अन्यथा स्वीकार्य विकल्प की लागत पूरे दस-यूनिट अधिग्रहण दायरे के लिए 90 अधिक है। यदि खरीदार 180 प्रति घंटा की परिहार्य डाउनटाइम लागत मानता है, तो 90 ÷ 180 प्रति घंटा = 0.5 घंटा, या 30 मिनट। यह गणना बताती है कि कितना डाउनटाइम मूल्य अनुमानित खरीद अंतर के बराबर होगा। यह भविष्यवाणी नहीं करता है कि कोई भी प्रस्ताव विफलता को रोकेगा या उस समय को बचाएगा।
यदि साइट की डाउनटाइम धारणा बदल जाती है तो एक अलग परिणाम का उपयोग करें। केवल वास्तविक निर्णय से संबंधित लागत श्रेणियां शामिल करें और कई स्थानों पर समान खोई-उत्पादन राशि जोड़ने से बचें। जहां परियोजना में विश्वसनीय संचालन या विफलता डेटा का अभाव है, वहां कई प्रकार की धारणाएं दिखाएं या अनुमान को अनसुलझा छोड़ दें। एक दृश्यमान अनिश्चितता निर्णय-निर्माता को एक असमर्थित पेबैक दावे की तुलना में अधिक जानकारी देती है।
यदि यह खरीदारी विफल हो जाती है, तो मशीन रिकॉर्ड के साथ बकाया कारण की जांच को बनाए रखें। आपूर्तिकर्ता के प्रस्ताव को स्वीकार करने से आपूर्ति निर्णय स्थापित होता है; यह इस बात का समाधान नहीं करता कि पिछली विफलता का कारण क्या था।
उपयोग BLINCE हाइड्रोलिक मोटर श्रेणी । जिस परिवार पर आप चर्चा करना चाहते हैं उसकी पहचान करने के लिए यदि आपके पास पहले से ही प्रतिस्थापन की आवश्यकता है, तो पूरा मौजूदा मॉडल कोड और प्रासंगिक इंस्टॉलेशन जानकारी संलग्न करें। नए निर्माण के लिए, वह आवश्यकता पत्र भेजें जिसका उपयोग आपकी टीम ऑफ़र की तुलना करने के लिए कर रही है।
ऑर्डर की मात्रा, गंतव्य, आवश्यक उपलब्धता और वे घटक या रिकॉर्ड शामिल करें जिन्हें आप कोटेशन में शामिल करना चाहते हैं। किसी भी वैकल्पिक निर्माण, ड्राइंग या व्यावसायिक शब्द को चिह्नित करें जिस पर आप विचार करने के लिए तैयार हैं। इससे चर्चा इकाई मूल्य के बजाय आपके लिए आवश्यक वास्तविक पैकेज पर केंद्रित हो जाती है, जिसका दायरा अभी भी अपरिभाषित है।
उपयोगी प्रथम पूछताछ के लिए, प्रदान करें:
मौजूदा पूर्ण मॉडल कोड या प्रस्तावित मोटर परिवार, जहां उपलब्ध हो वहां पढ़ने योग्य नेमप्लेट फोटोग्राफ के साथ।
माउंटिंग, शाफ्ट और कनेक्शन की जानकारी, साथ ही प्रासंगिक शुल्क और आपूर्ति की स्थिति पहले से ही ज्ञात है।
मात्रा, गंतव्य और आवश्यक उपलब्धता।
खरीदारी के लिए आवश्यक फ़ंक्शन, इंस्टॉलेशन आइटम और दस्तावेज़ शामिल हैं।
विवरणों की एक छोटी सूची की पुष्टि अभी भी आपूर्तिकर्ता या आपके तकनीकी समीक्षक द्वारा की जानी है।
के माध्यम से पैकेट भेजें BLINCE संपर्क पृष्ठ और एक प्रस्ताव का अनुरोध करें जो प्रस्तावित कॉन्फ़िगरेशन की पहचान करता है, जिसमें दायरा, बहिष्करण और वाणिज्यिक शर्तें शामिल हैं। किसी भी अनसुलझे आइटम को अपनी तुलना शीट पर तब तक दृश्यमान रखें जब तक उसका लिखित उत्तर उपलब्ध न हो जाए।
फ़ोन: +86 132 4232 1601
✉️ ईमेल: sales16@blince.com
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यह आलेख एक सामान्य इंजीनियरिंग मार्गदर्शिका है. अंतिम घटक चयन मशीन के चित्र, मापा हाइड्रोलिक डेटा, काम करने की स्थिति, सुरक्षा आवश्यकताओं और एक योग्य हाइड्रोलिक इंजीनियर या आपूर्तिकर्ता से पुष्टि पर आधारित होना चाहिए।
ब्लिंस हाइड्रोलिक एक उद्योग-अग्रणी कंपनी है जो सटीक-इंजीनियर्ड तरल ऊर्जा विनिर्माण और कस्टम हाइड्रोलिक समाधानों के लिए समर्पित है। औद्योगिक मशीनरी में दशकों की गहन क्षेत्र विशेषज्ञता और हजारों सफल वैश्विक तैनाती से समर्थित, हमारी इंजीनियरिंग टीम पूरी तरह से उच्च प्रदर्शन वाले हाइड्रोलिक घटक निर्माण पर ध्यान केंद्रित करती है, जिसमें शामिल हैं विशेष कक्षीय मोटरें, उच्च दबाव यात्रा मोटर चलाती है , और मजबूत दिशात्मक नियंत्रण वाल्व . हमारा उत्पादन बुनियादी ढांचा अत्याधुनिक मल्टी-एक्सिस सीएनसी मशीनिंग सिस्टम का उपयोग करता है और प्रत्येक विनिर्माण रन में दोहराए जाने योग्य वॉल्यूमेट्रिक सटीकता की गारंटी देने के लिए पूरी तरह से आईएसओ 9001 प्रमाणित है।
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