Hydraulikmotortilbud: Sådan sammenligner du pris, omfang og vilkår

Sammenlign tilbud på hydraulikmotorer i forhold til et defineret krav, inklusive den fulde konfiguration, leverede varer og leveringsgrundlag. I den fiktive rækkefølge med ti motorer nedenfor når tilbuddet på 185 enheder 242 pr. motor efter dets anførte ekstraudstyr; tilbuddet på 210 enheder når 233. Tallene ændres, når køberen står for den komplette tilbudte pakke.

Den øvelse bruger forudsatte priser, ikke en markedsundersøgelse. Den viser, hvordan man opbygger sammenligningen: Start med en kvalificeret motorkonfiguration, prissæt det nødvendige ekstraudstyr, undersøg derefter levering og skriftlige betingelser. Brug tabellerne som arbejdsark ved siden af ​​dine citater. En ubesvaret vare forbliver åben, indtil sælgeren oplyser de manglende detaljer.

Giv hver leverandør det samme motorkrav

Start med en revision af kravet, som alle kan identificere. For en eksisterende maskine kan det være den komplette gamle motorkode, en monteringstegning og en kort beskrivelse af driftspligten. For et nyt byggeri kan det være et specifikationsark udarbejdet med udstyrsdesigneren. Dater pakken, og brug den samme revision for hver tilbudsanmodning.

Læs motorbeskrivelseslinjen, før du åbner priskolonnerne. Hvis den stopper ved 'orbital motor, 200 cc', spørg om resten af ​​den foreslåede konfiguration. Aksel, flange og portarrangement skal også identificeres. Et fuldt navneskiltfotografi er nyttigt her: De mindre suffikstegn kan gå tabt, når en kode kopieres til en e-mail eller et købsregneark.

Producentens bestillingslitteratur illustrerer forskellen. De Danfoss OMT/OMV tekniske oplysninger adskiller motorversioner, konfigurationskoder og bestillingsnumre. Dens borde adskiller skaft- og forbindelsesarrangementer inden for en familie. Det er bevis for at identificere en komplet variant, ikke en krydsreference, der fastslår, at en anden producents tilsvarende navngivne motor passer.

De Parker TS bestillingsoplysninger adskiller ligeledes forskydning, aksel, rotation, montering/porte og muligheder. Ved køb er den overførbare lektion at vedhæfte den foreslåede kode til dens gældende tegning og specifikation. Brug hver producents egne definitioner; kopiering af et suffiks fra et kodesystem til et andet kan efterlade den tilbudte konstruktion uklar.

Giv usikre poster en status i selve anmodningen. For eksempel kan en ny maskines driftspligt stadig kræve godkendelse fra dens designer. Leverandører kan prissætte en foreløbig specifikation, forudsat at alle kan se, hvilket krav der blev antaget. Når denne pligt er afviklet, skal du anmode om bekræftelse af den foreslåede bygning og dens pris i forhold til den godkendte revision.

Et alternativ fortjener sin egen indgang på arket. Sæt den foreslåede ændring ved siden af ​​den ønskede konstruktion sammen med den korrekturlæser, der er ansvarlig for at acceptere den. En anden forbindelse eller akselarrangement kan kræve en ny tegning eller tilbehør. Indkøb har så en synlig årsag til den ekstra vare og en registrering af den tekniske beslutning bag sig.

Adskil motoren fra forsyningspakken

Skriv den påtænkte levering ud som en vareliste. Forventer det modtagende team én motor, en motor- og bremseenhed eller en motor ledsaget af et tilslutningssæt? Hvilke tegninger og inspektionsprotokoller skal medfølge? Send den liste med forespørgslen, så leverandører kan adressere det samme indkøbsomfang.

Beskrivelser af ekstramateriale kræver nok detaljer til at afgive en ordre. Imod 'med beslag', skriv den aftalte tilslutningsliste eller dens tegningsreference. I forhold til en kobling eller monteringssæt skal du identificere den del eller enhed, der skal prissættes. Dette hjælper også butikker med at kontrollere leveringen i forhold til indkøbsordren uden at skulle fortolke et generelt produktfoto.

Sæt foreslåede tilpasninger gennem maskinens tekniske gennemgang, før du inkluderer dem som en acceptabel købsmulighed. En ekstra slange, adapter eller kobling kan påvirke installationen samt fakturaen. Registrer det accepterede arrangement, så dets omkostninger er knyttet til et godkendt omfang. At betale for et tilbehør fastslår ikke, at den resulterende samling er egnet.

En udelukkelse kan efter afklaring blive et særskilt køb. Lad den oprindelige status og det daterede svar stå sammen på arket. Det ekstra kit vil så fremgå af det vurderede beløb og i modtageplanen, selvom det udeblev fra leverandørens første motorpris.

Sæt priserne på én sammenligningsbasis

Opsæt evalueringskolonnerne for en angivet mængde og valuta. Behold også det oprindelige angivne beløb. For tilbud i forskellige valutaer, vis omregningskursen med dens kilde og dato; den sats, der bruges til at sammenligne dagens tilbud, kan afvige fra den sats, der er tilgængelig, når fakturaen betales.

Giv fragttilbud en fælles destination. Angiv, om det betyder en havn, dit distributionslager eller maskinstedet, og vedlæg eventuelle modtagelsesrestriktioner, der er relevante for forsendelsen. Tjek paknings-, afhentnings- og destinationsafgifterne med sælgeren og din logistikkontakt. Toldafgifter kræver den ansvarlige specialists bekræftelse, før arbejdsarket kan behandles som et fuldstændigt estimat for landets omkostninger.

Hvis tilbuddet bruger Incoterms, skal du indtaste reglen, navngivet sted eller port og version sammen. De ICC's guide til Incoterms og kommercielle kontrakter forklarer rollerne for leveringsforpligtelser, omkostninger og risiko. Det placerer varespecifikationer, betalingsbetingelser og ejerskab uden for reglernes anvendelsesområde. Disse poster har derfor brug for deres egen formulering i rækkefølgen frem for en antagelse baseret på leveringsforkortelsen.

Mærk kilden til de yderligere beløb. Sælgers fragttal kan gå i én kolonne, mens dit lagers udpakningsgodtgørelse fremgår som køberestimat. En tom fragtcelle får 'afventende tilbud', ikke et nul. Det vurderede beløb forbliver foreløbigt, indtil den pågældende celle har et svar.

Tjek tilføjelseslinjerne i forhold til det medfølgende omfang. Emballage, der allerede er dækket af en pakkepris, behøver ingen ekstra godtgørelse. For en transportpris, der kun dækker en del af rejsen, skal du tilføje en separat linje for den udestående del. Gem en kort forklaring ved siden af ​​beløbet, så den næste person, der gennemgår arbejdsarket, kan spore det.

Gennemfør en sammenligning af tilbud på ti motorer

Overvej et konstrueret eksempel for ti motorer. Hvert beløb nedenfor er antaget i USD til illustration. Disse er ikke markedsprisintervaller, BLINCE-tilbud eller tilbud fra identificerede leverandører. Antag, at en teknisk gennemgang allerede har accepteret begge komplette foreslåede pakker for det samme købskrav, inklusive installationssættene. Denne antagelse er nødvendig, før omkostningerne kan afgøre mellem disse to tilbud.

Tilbud A angiver en motorenhedspris på 185 og udelukker flere nødvendige varer. Tilbud B indeholder 210 pr. motor og inkluderer de nødvendige installationssæt og pakning. Begge leverandører har oplyst de her anvendte fragtbeløb på samme sammenligningsgrundlag. Brug kun nul for en afgift, der er bekræftet som inkluderet, i stedet for en afgift, som leverandøren ikke har besvaret.

Beregn A som 10 × 185 + 200 + 60 + 310 = 2.420; B som 10 × 210 + 230 = 2.330. For ti enheder er disse beløb 242 og 233 pr. motor. Forskellen på 250 på motorlinjen opvejes af en forskel på 340 i yderligere anførte afgifter. B's vurderede beløb er derfor 90 lavere for ordren, eller 9 pr. motor, inden for eksemplets aftalte omfang.

Arbejdsarket stopper ved de anførte anskaffelsesposter. Afgifter, skatter, forsikringer, betalingsomkostninger, installationsløn og driftsomkostninger er ikke blevet prissat i denne øvelse. For en faktisk ordre skal du identificere de gældende gebyrer og udvide begge kolonner til den samme omkostningsgrænse, før du beslutter, hvilken total der skal bruges.

Antag nu, at et tredje tilbud giver 195 pr. motor, men giver ingen fuldstændig konfiguration eller fragtbeløb. Den kan endnu ikke komme ind i denne omkostningsrangering. Hold dens motoriske subtotal, 1.950 for ti enheder, synlig som en citeret kendsgerning. Marker konfiguration og fragt som åben. En endelig evalueret total kræver disse svar; at bruge $0 til den manglende fragt ville skabe en vildledende sammenligning.

Eksemplet forudsætter to accepterede tekniske forslag. Skulle anmeldelsen afvise en, forbliver dens pris i historien med årsagen til afvisningen; den konkurrerer ikke længere om ordren. Omkostningsberegningen kan ikke løse en teknisk afvisning, hvor nøjagtigt køberen dog har tilføjet linjerne.

Læs leveringsløftet som en sekvens

Spørg hvilken begivenhed der starter den angivne leveringstid. Mulige triggere omfatter betalingskvittering, trækningsgodkendelse, konfigurationsbekræftelse eller frigivelse af en indkøbsordre. Registrer selve triggeren i leverandørens tilbud. 'Tolv arbejdsdage' er ufuldstændig til planlægning, når ingen har aftalt, hvornår optællingen begynder, eller hvad der er klar til sidst.

Spørg, hvad den lovede dato faktisk beskriver. En produktionsfuldendt dato kan gå forud for pakning og dokumentfrigivelse; forsendelse går forud for ankomst. Skriv sælgerens milepæl ved siden af ​​den milepæl dit projekt har brug for, og identificer derefter ethvert arbejde eller transport mellem dem. Dette er især nyttigt, når maskinteamet planlægger arbejde omkring en forventet levering.

For en hypotetisk tidsplan tildeles godkendelse 3 arbejdsdage, produktion 12, pakning/forsendelsesforberedelse 2 og transit 6. Med disse stadier i rækkefølge, er planen i alt 3 + 12 + 2 + 6 = 23 arbejdsdage. Dens tolv-dages produktionsindgang tegner sig kun for en del af planen. Alle fire varigheder er antagelser for denne illustration, uden nogen egentlig leverandør eller BLINCE leveringsforpligtelse knyttet.

Brug den faktiske sekvens, når faser overlapper hinanden. Pakningsforberedelse kan starte, mens produktionen fortsætter, eller godkendelsen kan være afsluttet før ordrefrigivelse. Vis disse afhængigheder af planen. Afstem arbejdsdag definitioner mellem fabrikken og transport estimater også; ellers giver tilføjelse af de to tal en varighed, som ingen af ​​parterne har lovet.

For et lagertilbud, anmod om bekræftelse mod den angivne fulde konfiguration og mængde. En lageropgørelse for den generelle familie lader stadig selve ordren kontrolleres. Hvis nogle enheder er tilgængelige tidligere, skal du bede om en forsendelsesplan, der viser mængder og gebyrer for hver frigivelse. Køber kan så se, om den første levering dækker det umiddelbare behov, og hvad den senere saldo vil koste at modtage.

Matchkvalitetskrav til bevis for denne ordre

Se på, hvad der følger med en sætning såsom 'fabrikstestet'. Der bør være en måde at identificere motoren eller partiet, den udførte test og dens acceptgrundlag. Et virksomhedsbevis omhandler et andet spørgsmål med en indehaver og sit eget omfang. Sæt hvert dokument ved siden af ​​den påstand, det bliver brugt til at understøtte.

På en dimensionsrapport skal du følge tegningsreferencen til de målte funktioner og deres acceptkriterier. For et funktionelt resultat skal du kigge efter den testede konfiguration og betingelser og derefter kontrollere, om dækningen er én prøve, en batch eller hver leveret enhed. Et teststandsbillede lader disse ordrespecifikke spørgsmål stå åbne. Bed om den relevante optegnelse, hvis dette bevis er nødvendigt for godkendelse.

Angiv dokumentpakken med forespørgslen. Genbestilling af en etableret konfiguration og kvalificering af en ny forsyningskilde kan kræve andet godkendelsesarbejde. Leverandøren skal vide, hvilket arbejde der er inkluderet i dette køb, før det prissættes. Yderligere inspektion, der anmodes om under de afsluttende forhandlinger, bør have en identificeret omkostnings- og tidsplaneffekt, selv når parterne er enige om, at der ikke er noget ekstra gebyr.

Hvis beviset afventer, skal du nævne den manglende rapport eller tilstand. Hold enhver vurdering af pålidelighed adskilt fra den pågældende dokumentstatus; et mere komplet tilbud er ikke et mål for længere levetid.

For et eksempel, skriv det spørgsmål ned, det vil besvare. Evalueringen kan vedrøre grænsefladen, specificeret ydeevne eller en aftalt inspektionsprocedure. Identificer prøveopbygningen og den påtænkte produktion baseret på den samme anmeldelse. Hvis en af ​​disse ændres, skal du gense den berørte godkendelse; beholde proceduren for accept af produktionspartier knyttet til den senere ordre.

Afklar garanti- og supportansvar

Læs den skriftlige garanti med det tilbud, den gælder for. Identificer starthændelsen samt varigheden, skadeskontakten og den angivne afhjælpning. Køberen har også brug for vurderings- og returneringsproceduren. Stil ubesvarede spørgsmål om transport, løn eller andre omkostninger i den kommercielle gennemgang med leverandørens eventuelle afklaring ved siden af.

Tjek omkostningerne omkring en udskiftning separat: fjernelse og montering, teknikerrejser og enhver påstået tabt produktion. Deres behandling afhænger af den faktiske aftale. Henvis uafklarede ordlyd til den relevante kommercielle anmelder, før du accepterer ordren; sammenligningsarket bør angive de opnåede udtryk i stedet for at give sin egen fortolkning.

Gør et supportkrav til en defineret anmodning. Hvis du har brug for nogen til at gennemgå installationstegningen, så sig det; hvis maskinen kræver hjælp til idriftsættelse på stedet, specificer det separat. Navngiv kontaktkanalen og indhent serviceomfanget skriftligt. En lovet svartid er kun nyttig, når parterne har identificeret den anmodning, den dækker.

Anvend denne anmeldelse på tilbud fra både originale mærker og alternative kilder. Identificer, hvem der sælger motoren, og hvis garanti bliver leveret. Hvis en distributør tilføjer en egen tjeneste, skal den vises separat fra producentens vilkår. Dette giver køberen mulighed for at sammenligne forpligtelserne knyttet til de faktiske tilbud i stedet for at antage en servicepakke fra et logo.

Opbevar returnerings- eller ombytningsinstruktioner med den navngivne kontaktperson, inklusive eventuel godkendelse, før du sender en enhed tilbage. Følg den aftalte vurderingsproces i stedet for at behandle en klar procedure som et løfte om, at ethvert krav vil blive accepteret.

Sammenlign mængder og fremtidige ordrer bevidst

Angiv det umiddelbare behov ved siden af ​​hver mængde, der tilbydes. En større ordre kan sprede en fast afgift på flere motorer, mens flere enheder efterlades i butikkerne. Uddel engangsafgifter, pakke- og forsendelsesomkostninger, så køberen kan se, hvad der ændres med ordremængden, og hvad der vil gentage sig ved næste udgivelse.

I eksemplet med ti motorer er det passende at dividere ordrefragt med ti for den formodede forsendelse med ti enheder. Det ville ikke fastlægge fragten pr. enhed for en senere ordre på to enheder. Anmod om et særskilt tilbud på den mindre mængde, hvis den er en del af købsplanen. Gør det samme for reservesæt, yderligere dokumentation eller speciel emballage, der kan bestilles separat senere.

Læs betingelserne for en prispause. For en ordre, der indeholder flere konfigurationer, skal du bestemme, om den kvalificerende mængde er pr. konfiguration eller for hele ordren. Spørg om minimumsordremængde og gyldighed med hvert tilbud; anvende leverandørens angivne vilkår frem for en generel antagelse om mængderabatter.

For et gentaget køb skal du beholde den accepterede komplette konfiguration og dens tegningsrevision. Henvis til dem i den næste anmodning, og lad derefter leverandøren identificere enhver foreslået ændring. Et familiemærke i en gammel faktura kan være for bredt til at gengive en tidligere opbygning. En ændring af akslen, tilslutningsarrangementet, optionen eller den medfølgende dokumentation skal være synlig, før genbestillingen accepteres.

Hvis standardisering af lagerlisten ville ændre en motorkonfiguration, skal du først indhente den tekniske beslutning for de berørte maskiner. Købsgennemgangen kan derefter sammenligne de godkendte aktieoptioner og deres noterede mængder.

Byg et beslutningsark med åbne elementer synlige

Sæt kravrevisionen øverst på beslutningsarket. Tilføj leverandør, tilbudsnummer, dato, revision og gyldighed mod hvert tilbud. Link dens fulde foreslåede kode til den relevante tegning. Den oprindelige pris og købers vurderede beløb optager separate kolonner, så tilføjelserne forbliver synlige for den person, der godkender købet.

Brug nogle få definerede etiketter til linjeposter: 'bekræftet inkluderet', 'bekræftet ekstra', 'ikke påkrævet' og 'afventer afklaring'. Giv også hele tilbuddet en status. Et tilbud, der stadig er under teknisk gennemgang, indtager en anden fase end en accepteret konfiguration, hvor alle indkøbsomkostninger er løst. En tom celle kommunikerer ingen af ​​stadierne pålideligt.

Tildel hvert åbent emne til den beslutning, det påvirker. Havnespecifikationen går til den tekniske anmelder, det udestående fragtbeløb til omkostningssammenligningen og udløsningstiden for tidsplangennemgangen. Dette giver teamet en ejer for hvert svar og gør årsagen til en afventende beslutning synlig.

Send en kompakt afklaringsanmodning, der refererer til tilbuddet og dets ubesvarede emner. For eksempel: bekræft den foreslåede fuldstændige kode og tegningsrevision; identificere, om det anførte sæt er inkluderet; pris fragt til den angivne destination; bekræfte starttidspunktet og klar milepæl. Behold svaret med det originale tilbud og opdater sammenligningen med dens dato.

En revideret pris kræver et revideret omfangskontrol. Sammenlign den nye konfiguration, mængde, dokumentliste og leveringsgrundlag med det tidligere tilbud, inden du opdaterer beløbet. Behold det tidligere citat og noter de ændrede linjer. Den person, der godkender købet, kan så se, om forhandlingen ændrede kun prisen eller også, hvad der kommer.

Hold livscyklusestimater adskilt fra angivne anskaffelsesomkostninger

Det vurderede købsbeløb er en del af ejeromkostningerne. Parkers konstruktionsudstyrs TCO-materiale identificerer køb, installation, drift, vedligeholdelse og nedetid som omkostningsbetragtninger. Brug den bredere visning til at beslutte, hvilken yderligere dokumentation maskinprojektet har brug for. Kilden giver ikke en målt besparelse for en BLINCE-motor eller en universel procentdel for hver hydraulisk applikation.

Hvis energiforbrug, serviceintervaller eller nedetid er væsentlige for et valg, skal du bruge relevante produktdata, webstedsregistreringer eller klart identificerede antagelser. En leverandørs lavere enhedspris fastslår ikke dens driftsomkostninger, og en højere pris etablerer ikke længere levetid. Opbevar de understøttende beviser ved siden af ​​hvert livscyklusinput i stedet for at lade en prisforskel stå for en pålidelighedstest.

For en simpel hypotetisk nedetidsfølsomhed, antag, at en ellers acceptabel mulighed koster 90 mere for hele anskaffelsesomfanget på ti enheder. Hvis køberen antager en undgåelig nedetidsomkostning på 180,- pr. time, 90 ÷ 180,- pr. time = 0,5 time eller 30 minutter. Denne beregning beskriver, hvor meget nedetidsværdi der ville svare til den forudsatte købsdifference. Det forudsiger ikke, at nogen af ​​tilbuddene vil forhindre en fejl eller spare den tid.

Brug et andet resultat, hvis webstedets nedetidsantagelse ændres. Medtag kun de omkostningskategorier, der er relevante for den faktiske beslutning, og undgå at tilføje samme mængde tabt produktion flere steder. Hvor projektet mangler pålidelige drifts- eller fejldata, vis en række antagelser eller lad estimatet være uløst. En synlig usikkerhed giver beslutningstageren flere oplysninger end et uunderbygget tilbagebetalingskrav.

Hvis dette køb følger en fejl, skal du beholde den udestående årsagsundersøgelse med maskinens optegnelser. At acceptere en leverandørs tilbud etablerer en leveringsbeslutning; den afgør ikke, hvad der forårsagede den tidligere fejl.

Forbered en klar hydraulikmotorforespørgsel til BLINCE

Brug BLINCE hydraulikmotorkategori for at identificere den familie, du gerne vil diskutere. Hvis du allerede har et udskiftningskrav, skal du vedhæfte den komplette eksisterende modelkode og de relevante installationsoplysninger. For en ny build skal du sende det kravark, som dit team bruger til at sammenligne tilbud.

Inkluder ordremængde, destination, påkrævet tilgængelighed og de komponenter eller poster, du ønsker inkluderet i tilbuddet. Marker enhver alternativ konstruktion, tegning eller kommerciel term, som du er parat til at overveje. Dette lader diskussionen fokusere på den faktiske pakke, du har brug for, snarere end en enhedspris med dens omfang stadig udefineret.

For en nyttig første forespørgsel, angiv:

• Eksisterende fuld modelkode eller foreslået motorfamilie, med et læsbart navneskiltfotografi, hvor det er tilgængeligt.

• Monterings-, aksel- og tilslutningsoplysninger samt relevante drifts- og forsyningsbetingelser allerede kendt.

• Mængde, destination og nødvendig tilgængelighed.

• Inkluderede funktioner, installationsartikler og dokumentation nødvendig for købet.

• En kort liste over detaljer, der stadig skal bekræftes af leverandøren eller din tekniske anmelder.

Send pakken gennem BLINCE kontaktside og anmod om et tilbud, der identificerer den foreslåede konfiguration, inkluderet omfang, undtagelser og kommercielle betingelser. Hold ethvert uløst emne synligt på dit sammenligningsark, indtil dets skriftlige svar er tilgængeligt.

Tlf.: +86 132 4232 1601

✉️ E-mail: sales16@blince.com

Hjemmeside: https://blince.com

Ansvarsfraskrivelse

Denne artikel er en generel ingeniørvejledning. Det endelige valg af komponent bør baseres på maskintegninger, målte hydrauliske data, arbejdsforhold, sikkerhedskrav og bekræftelse fra en kvalificeret hydraulikingeniør eller leverandør.

Blince Hydraulic Team

Blince Hydraulic er en brancheførende virksomhed dedikeret til præcisionsfremstillet væskekraftfremstilling og specialtilpassede hydrauliske løsninger. Bakket op af årtiers dybdegående ekspertise inden for industrimaskiner og tusindvis af succesfulde globale implementeringer, fokuserer vores ingeniørteam udelukkende på højtydende hydraulisk komponentfremstilling, bl.a. specialiserede orbitalmotorer, højtryksrejse driver motor , og robuste retningsreguleringsventiler . Vores produktionsinfrastruktur anvender state-of-the-art multi-akse CNC-bearbejdningssystemer og er fuldt ISO 9001 certificeret for at garantere repeterbar volumetrisk nøjagtighed på tværs af hver enkelt fremstilling.

Vi leverer hurtige, yderst pålidelige og omkostningseffektive hydrauliske løsninger til distributører af tung industri, OEM'er af maskiner og vedligeholdelsespersonale i mere end 150 lande. Uanset om dit aktive projekt kræver et parti af skræddersyede akselprofiler i lille volumen eller en storskalaproduktion af kraftig støbejernsgearpumpe , konfigurerer vi vores fleksible produktionsplaner for at opfylde dine målleveretider med total forudsigelighed af priser. At samarbejde med Blince betyder at sikre maksimal systemeffektivitet, elitematerialekvalitet og kompromisløs professionel væskekraft.

For at lære mere om vores komplette produktprogram, besøg vores officielle hjemmeside: www.blince.com.